پس از وارد کردن موارد مورد نیاز برای چاپ آگهی در سامانه، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد. می‌توانید به وسیله آن و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید. پس از حدودا ۵ روز کاری، آگهی شما در سامانه روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.

هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی به عوامل مختلفی بستگی دارد. این هزینه به طور معمول با توجه به تعداد کلمات به کار رفته و تعداد کادرهایی که در روزنامه استفاده شده است و میزان بخش‌های اشغال شده محاسبه می‌شود. پس از اینکه اطلاعات خود را در سامانه وارد کنید، به طور آنلاین هزینه ثبت آگهی به شما گفته می‌شود.

پس از انجام مراحل ثبت آگهی خود در ادارات ثبت برای پرداخت هزینه حق‌الدرج آگهی به پورتال روزنامه رسمی کشور مراجعه نمائید.
• در صورت ثبت نام با نام کاربری و کلمه عبور وارد صفحه شخصی خود شوید، در غیر این صورت نسبت به ثبت نام اقدام نمائید.
۱ـ بر روی لینک پرداخت هزینه آگهی کلیک نمایید.
۲ـ برای انتخاب صحیح آگهی مربوط به خود، شماره مکانیزه آگهی که یک کد هجده رقمی است و توسط ادارات ثبت صادر شده، وارد نمایید تا سیستم، آگهی مربوط به شما را نمایش دهد.
۳ـ سپس متن آگهی را به دقت مطالعه نموده و از صحت آن اطمینان حاصل نموده و سپس اقدام به پرداخت نمایید.
همچنین سایر فیلدهای مربوط به ارسال نسخه کاغذی شامل آدرس و کدپستی و … را بررسی نموده و در صورت نیاز آدرس ارسال را تغییر دهید.
۴ـ با انتخاب گزینه ” پرداخت هزینه ” هزینه حق الدرج آگهی خود را پرداخت نمایید. در این مرحله دو گزینه برای انتخاب دارید. در صورتی که قبلا حساب کاربری خود را شارژ نموده‌اید، می‌توانید از گزینه “پرداخت با استفاده از حساب سایت” جهت صرفه جویی در وقت استفاده کنید. در غیر این صورت گزینه “پرداخت آنلاین” را انتخاب کنید.
۵ـ کد رهگیری روزنامه رسمی را که از طریق سیستم اعلام می‌شود، جهت پیگیری و دریافت آگهی خود حفظ نمایید.
برای اطمینان از صحت روند پرداخت آگهی خود به قسمت “آگهی های ارسال شده / پیگیری آگهی” در صفحه شخصی خود مراجعه نمایید. پس از طی مراحل فوق و دریافت کد رهگیری، آگهی شما از “وضعیت دریافت شده از ثبت” به وضعیت آماده ارسال به چاپ” تغییر خواهد داد.