یکی از متداول ترین انواع شرکت های تجاری در ایران، ثبت شرکت های سهامی هستند. به موجب ماده 4 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24 اسفند ماه 1347، شرکت های سهامی به دو نوع تقسیم می شوند: نوع اول-شرکت های سهامی عام هستند که موسسین آن ها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند. نوع دوم- شرکت های سهامی خاص هستند که تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس منحصراً توسط موسسین تامین گردیده است.

چون تشکیل شرکت های سهامی عام همراه با تشریفاتی طولانی است، مواد اصلاحی قانون تجارت برای امور ساده تری که طبعاً شرکای کمتری دارد یک نوع شرکت سهامی مقرر داشته که بشرح فوق شرکت سهامی خاص نامیده می شود. اگر بخواهیم تشریفات شرکت سهامی خاص را نسبت به شرکت سهامی عام خلاصه کنیم باید بگوییم در مورد شرکت سهامی خاص، اولاً تشریفات پذیره نویسی وجود ندارد، ثانیاً ورقه تعهد وجود ندارد، ثالثاً تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست.

تشکیل شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص بلافاصله بعد از انجام شدن اقدامات اولیه که شامل امضای اساسنامه، تعهد سرمایه و انتخاب مدیران و بازرسان است به وسیله موسسان تشکیل می گردد. امضای اساسنامه، تعهد کلیه سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم، انتخاب مدیران و بازرسان و قبول سمت کتبی آنان، شرکت را تشکیل خواهد داد.

تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص:

برای تشکیل شرکت سهامی خاص رعایت نکات ذیل الزامی است:

• شما برای این کار به حداقل یک میلیون ریال سرمایه احتیاج دارید.
• در این شرکت ها، بازرسان و سهام داران نباید فامیل باشند.
• باید در یکی از بانک های کشور حسابی به نام شرکت افتتاح کنید و 35% یا 100% سرمایه شرکت را در آن قرار دهید. این مبلغ بلوکه می شود و پس از ثبت شرکت می توانید آن را برداشت کنید.
• برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص به حداقل 5 نفر که شامل 2 نفر بازرس و 3 نفر سهامدار می باشد، نیاز است.
• قبل یا بعد از نام شرکت باید حتما از عنوان “سهامی خاص” استفاده شود.
• در شرکت سهامی خاص، سرمایه تبدیل به سهام می شود. هر کدام از اعضا به سهم خودشان، مسئول هم هستند.

نام شرکت سهامی خاص:

در نام شرکت باید کلمه ی «خاص» قبل از ذکر نام شرکت و یا بعد از آن بلافاصله اضافه شود و این کلمه در کلیه ی نوشتجات شرکت و آگهی ها باید رعایت گردد. مانند «شرکت سهامی خاص الوند» و قید کلمه ی خاص باید در تمام نوشتجات شرکت تصریحاَ معلوم باشد.زیرا این نوع شرکت ها در حقیقت یک قسم شرکت سهامی خانوادگی و خصوصی است که مراجعه کنندگان باید از آن اطلاع داشته باشند.
همچنین در تعیین نام باید موارد ذیل رعایت گردد:
از نام و نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده نگردد

1. اسامی پیشنهادی قبلاَ ثبت نشده باشد
2. دارای معنا و مفهوم باشد و با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد
3. عدد نباشد
4. لاتین نباشد
5. از فرهنگ لغات فارسی استفاده شده باشد و در صورتی که نام پیشنهادی متداول نیست تصویری از مستند ضمیمه گردد.

از کلماتی نظیرشاهد، شهید، جانباز، آزاده، اسامی متبرکه، انتظام، نظام، موزه، کیش، نیروی انسانی، اینترنت، کارگشا استفاده نگردد.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل شرکت سهامی خاص:

1- عکس کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضاء

2- مشخص کردن موضوع فعالیت شرکت

3- انتخاب سمت های گفته شده اعم از اعضای هیئت مدیره و بازرسین 

4- تکمیل فرم مربوط به ثبت شرکت

توجه : اعضای شرکت نباید کارمند رسمی دولت باشند .